Sie brauchen eine strukturierte Übersicht über ein Marktsegment, als Excel-Datei, CSV für den CRM-Import oder für Ihre nächste Marktanalyse? Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Ihre Firmenliste Schritt für Schritt zusammenstellen, von der Segmentierung bis zum fertigen Export.
Jede gute Firmenliste beginnt mit drei Grundfragen, dem Filterdreieck. Diese drei Dimensionen bestimmen, welches Marktsegment Ihre Liste abbildet:
WZ-Code, Branchen-Keywords oder Tätigkeitsbeschreibung. Definiert das „Was“
PLZ-Gebiete, Bundesländer, Städte oder Länder (DACH). Definiert das „Wo“
Mitarbeiterklasse, Umsatzklasse oder Rechtsform. Definiert das „Wie groß“
Beispiel: Sie wollen den Markt für IT-Dienstleister in Norddeutschland analysieren? Dann setzen Sie: Branche = IT-Dienstleistung, Region = PLZ 20000 bis 29999, Größe = 10 bis 250 Mitarbeiter. Ergebnis: eine fokussierte Firmenliste mit ca. 2.000 bis 4.000 Unternehmen.
Je nach Einsatzzweck brauchen Sie unterschiedlich detaillierte Daten. Bei B2B Datenbank wählen Sie die Datenfelder (Spalten) Ihrer Firmenliste selbst aus, und zahlen nur für das, was Sie brauchen:
Ideal für: Marktübersichten, Gebietsplanung, Wettbewerbsanalysen
Ideal für: CRM-Import, Lead-Scoring, Potenzialanalysen
Ideal für: Kampagnen, Account-Based Marketing, Multi-Channel
Gut zu wissen: Bei B2B Datenbank wählen Sie jedes Datenfeld einzeln. Sie können z.B. Basisdaten + Ansprechpartner buchen, ohne die Web-Technologien mitzukaufen. Alle verfügbaren Datenfelder ansehen →
Die drei Grundfilter (Branche, Region, Größe) reichen für eine erste Eingrenzung. Für wirklich präzise Firmenlisten stehen Ihnen bei B2B Datenbank über 100 kombinierbare Filtermerkmale zur Verfügung. Drei besonders nützliche Techniken:
Verknüpfen Sie mehrere Merkmale, um Ihr Segment einzugrenzen:
Schließen Sie bestimmte Segmente bewusst aus:
Suchen Sie innerhalb der Ergebnisse nach bestimmten Begriffen:
Live testen: Alle Filter können Sie in der kostenlosen Firmensuche sofort ausprobieren. Die Trefferzahl aktualisiert sich in Echtzeit. So sehen Sie sofort, ob Ihre Kombination zu viele oder zu wenige Ergebnisse liefert.
Wenn Ihre Filter stimmen, geht es an den Export. Wählen Sie Format und Spalten passend zu Ihrem Einsatzzweck:
| Format | Ideal für | Vorteile |
|---|---|---|
| Excel (XLSX) | Direkte Bearbeitung, Pivottabellen, Analyse | Formatierung bleibt erhalten, Umlaute korrekt, mehrere Blätter möglich |
| CSV (UTF-8) | CRM-Import (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) | Universell lesbar, kleine Dateigröße, automatisiert verarbeitbar |
Wählen Sie genau die Felder, die Sie brauchen. Für Marktanalysen: Firma, Branche, PLZ, Mitarbeiterklasse, Umsatz. Für CRM-Import: zusätzlich Telefon, E-Mail, Website und ggf. Ansprechpartner.
Nach der Bezahlung (PayPal, Kreditkarte oder Überweisung) steht der Download sofort im Kundenkonto bereit. Kein Warten, keine manuelle Bearbeitung.
Die Spaltenbezeichnungen im Export sind standardisiert (z.B. „company_name“, „zip_code“, „phone“). Die meisten CRM-Systeme erkennen diese automatisch beim Import.
Kosten: Bei B2B Datenbank zahlen Sie pro Datensatz, Staffelpreise ab 0,06€. Für größere Listen (10.000+) gibt es zusätzliche Mengenrabatte. Kein Abo, keine Mindestabnahme. Alle Preise im Detail →
Eine gute Firmenliste ist kein Einmalprodukt, sondern ein Arbeitswerkzeug. Hier die häufigsten Einsatzszenarien unserer Kunden:
Erstellen Sie eine Zielfirmenliste für Ihre ABM-Strategie: filtern Sie nach Branche, Größe und Region, importieren Sie die Liste in Ihr Marketing-Automation-Tool und bespielen Sie jedes Unternehmen mit personalisierten Inhalten.
Verteilen Sie Ihr Vertriebsgebiet fair: exportieren Sie Firmenlisten nach PLZ-Bereichen, zählen Sie das Potenzial pro Region und teilen Sie Zuständigkeiten datenbasiert auf.
Wie viele Maschinenbauer mit 50+ Mitarbeitern gibt es in Deutschland? Wie viele Gastronomiebetriebe in München? Mit einer Firmenliste beantworten Sie solche Fragen in Minuten statt Wochen.
Vergleichen Sie Ihre Bestandskunden mit dem Gesamtmarkt: Welche Branchen sind unterrepräsentiert? In welchen Regionen haben Sie noch Potenzial? Die Firmenliste liefert die Vergleichsbasis.
Wie andere Unternehmen ihre Firmenlisten einsetzen, lesen Sie in unseren Referenzen und Erfolgsgeschichten. Und falls Sie stattdessen einzelne Kontakte für die direkte Akquise suchen, lesen Sie unseren Leitfaden „Firmenadressen kaufen“.
Weil Sie hier genau die Unternehmen finden, die Sie wirklich erreichen wollen. Täglich aktualisierte Datensätze, geprüft und gezielt auswählbar. Branche und Region wählen, in Sekunden eine belastbare Grundlage für Vertrieb, Marketing oder Marktanalyse erhalten.